VIVE L'ÉCOLE !
Association des parents d'élèves de l'eau vive
UN PROJET ?
Un projet d'action c'est quoi ?
Tous les projets menés par l'association sont à destination des élèves, de leurs familles ou de l'école. La nature du projet peut être très variée, de l'aménagement de la bibliothèque à l'organisation d'une kermesse !
Le but final étant d'égayer la vie des enfants, d'aider le corps enseignant, et de créer un lien famille - école !
Dans cette finalité, plusieurs questions sont à se poser quand on pense à un projet... Et si votre projet ne vous semble pas réalisable, demandez à d'autres parents élus, ils auront peut-être des suggestions pour avoir un projet réussi ! Il n'y a pas de sous-projets ! Discutons-en avec plaisir !
Pourquoi faire une fiche projet ?
Au-delà d'avoir, d'un coup d'œil toute l'action, cela permet à l'association de garder une trace écrite de son l'organisation, pour éventuellement la rééditer les années suivantes.
Cela nous permet aussi de proposer de façon claire à l'école les projets que nous souhaitons faire !
QUESTIONS POUR UN PROJET !
Cette liste de questions est établie à titre de réflexion dans la construction de votre projet !
CIBLE
Pour qui voulez-vous monter ce projet ? Tous les élèves ? Un niveau en particulier ?
Il peut y avoir des difficultés de lecture/écriture/graphisme si le projet englobe les petites sections.
Exemple : les petites sections acquièrent toutes les notions de dessin vers le printemps...
RÉFÉRENT
Un projet demande un référent vers qui le corps enseignant ou les familles peuvent demander des informations. Un référent suffit pour des projets simples. Cependant, il est préférable d'avoir un ou des suppléants pour palier une absence, et que le projet puisse continuer !
DATE ET LIEU D'INTERVENTION
Il convient de penser à l'action, et à l'endroit où elle sera menée. Éviter de faire un spectacle extérieur en plein hiver !
Penser à un plan B si pour x raisons le lieu venait à être déplacé au dernier moment (Pluie, travaux, fuite d'eau...).
Avoir aussi à l'esprit les différents protocoles qui peuvent modifier l'évènement (Vigipirate - COVID)
RESSOURCES
Tables, chaises, barrières, ordinateur... Notez bien les ressources à demander pour l'organisation de l'évènement. Penser aussi que tout matériel n'est pas infaillible !
Si vous faites une présentation sur ordinateur, assurez-vous que si votre clef USB contenant votre diaporama se casse, vous en ayez une seconde, ou un stockage en ligne, facile à récupérer !
LE PRIX
La douloureuse, c'est pour qui ? Penser à discuter de votre projet avec la présidente et la trésorière afin de savoir combien cela générerait de dépenses et de bénéfices possibles. Certaines actions sont gratuites comme animer des jeux ou organiser la bibliothèque, mais certaines demandent des fonds !
PLANNING
Un évènement ne se prépare pas au dernier moment ! Le délai de préparation de l'action peut être long si l'action fait appel à des sociétés extérieures. Les délais de livraison peuvent être longs, et au final, le produit n'est pas celui attendu... Assurez-vous d'avoir un bon délai entre l'achat, la livraison (conforme et pas dégradée) et l'évènement !